تحميل برنامج زووم zoom الذي يعد أحد أفضل البرامج المتخصصة في عقد المحاضرات والاجتماعات عن بعد، حيث يدعم التطبيق أنظمة التشغيل المختلفة لكل من أجهزة الحاسب الآلي والهواتف المحمولة ويتوفر على مختلف المتاجر الخاصة بها، يعتبر أيضًا الخيار الأمثل لعقد الاجتماعات بصورة آمنة مع توفير قوة الاتصال بين الأفراد داخل غرفة الاجتماع الذي قد يصل أعضائه إلى حوالي 100 شخص.
نبذة عن تطبيق zoom
هو أحد تطبيقات عقد مؤتمرات الفيديو عن بعد، وقد حمل التطبيق ذلك الاسم استنادًا إلى الشركة المطورة له وهي شركة زووم للاتصالات، يتوفر التطبيق في نسخة مجانية تسمح بإجراء اجتماع بتقنية الفيديو لحوالي 100 شخص، ولمدة لا تتجاوز 40 دقيقة.
يوفر التطبيق إمكانية الحصول على ترقيات حال الاشتراك في إحدى الخطط المدفوعة المتاحة عبر التطبيق، حيث يتيح التطبيق في تلك الحالة إمكانية عقد اجتماع لقرابة 500 شخص دون التقيد بمدة زمنية محددة.
حاز برنامج زووم zoom على إعجاب قاعدة عريضة من المستخدمين حول العالم، حتى بلغ عدد مستخدمي التطبيق ما يزيد عن 300 مليون مستخدم على مستوى العالم، فضلاً عن دعمه لكافة أنظمة التشغيل لكل من الكمبيوتر والهاتف المحمول.
مميزات تطبيق زووم
هناك مجموعة من المميزات التي جعلت من برنامج زووم zoom أحد أهم تطبيقات عقد الاجتماعات عن بعد، والتي تتمثل فيما يلي:
- التطبيق مجاني ومتوفر على مختلف المتاجر الإلكترونية والموقع الرسمي للبرنامج.
- خضوع البرنامج للتحديثات المستمرة والتطورات المتعاقبة على يد فريق تطوير البرنامج، وذلك لإضافة المزيد من المميزات وحمايته الأمنية والتعرض للفيروسات.
- يدعم العمل على مختلف نسخ تشغيل ويندوز، حيث يدعم البرنامج العمل على ويندوز 7 ، ويندوز 8، ويندوز 10، ويندوز xp، ويندوز vista.
- يتميز البرنامج بواجهة شديدة البساطة وخالية من التعقيد، الأمر الذي يتيح استخدامه بسهولة لكل الفئات.
- يدعم البرنامج اللغة العربية كلغة افتراضية للتطبيق، الأمر الذي يعزز من سهولة استخدامه، فضلاً عن دعم مجموعة كبيرة من اللغات المختلفة مثل الإنجليزية والفرنسية والإيطالية وغيرها.
- يتيح البرنامج إمكانية إنشاء غرفة لعقد الاجتماعات، مع دعم دعوة قرابة 100 شخص لحضور الاجتماع، مع توفير أعلى دقة في الصوت والصورة.
- يحرص مطوري البرنامج على الحفاظ على خصوصية وأمن المستخدمين، وذلك من خلال تزويد البرنامج بقاعدة بيانات عملاقة لحماية الحسابات والمعلومات الشخصية من الوصول لها.
- يتميز التطبيق بصغر الحجم، حيث لا تزيد مساحته عن 150 ميجا بايت، مما يجعله من أنسب التطبيقات للهواتف ذات السعة التخزينية الصغيرة.
- يدعم البرنامج مختلف إصدارات الأندرويد، حيث يبدأ توافقه مع نظام أندرويد 5.0
- يعد البرنامج هو أفضل البدائل عن البرامج المشابهة مثل واتساب وسكايب وفايبر.
التسجيل في برنامج زوم zoom
هناك مجموعة من الخطوات التي يمكن اتباعها من أجل التسجيل في برنامج زووم zoom، وذلك من أجل البدء في استخدام التطبيق، وتتمثل تلك الخطوات في كل ما يلي:
- النقر على أيقونة التطبيق عقب تثبيته على الهاتف.
- تبدأ الصفحة الرئيسية للتطبيق في الظهور، والتي تشمل إنشاء الحساب.
- إضافة تاريخ الميلاد الخاص بالمستخدم.
- يطلب التطبيق إضافة البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم، من أجل رسالة تشمل رمز تفعيل الحساب.
- الدخول على البريد الإلكتروني، ثم النقر على الرابط المرسل من قبل التطبيق من أجل إتمام إجراءات تفعيل الحساب.
- يوفر التطبيق أيضًا إمكانية التسجيل عبر حساب فيسبوك أو حساب جوجل الخاص بالمستخدم.
شرح واجهة برنامج زوم
تتضمن واجهة برنامج زووم zoom أربع قوائم، تختص كل منها بوظيفة معينة داخل التطبيق، وهي كالتالي:
- قائمة new meeting: تعمل على إنشاء اجتماع جديد، ومشاركة رابط الدعوة مع أفراد الاجتماع.
- قائمة join :يمكن دخول الأعضاء إلى غرفة الاجتماع.
- قائمة schedule: خاصة بجدولة الاجتماعات والاحتفاظ بها حال الرغبة في العودة إليها.
- قائمة share screen: تؤدي بمشاركة شاشة الاجتماع مع الأعضاء الآخرين.
طريقة عقد اجتماع في برنامج زوم
حال الرغبة في عقد اجتماع للطلاب داخل حلقة تعليمية أو للعاملين داخل إحدى الشركات، يجب على مدير الاجتماع اتباع ما يلي:
- تسجيل الدخول على Zoom في حالة إنشاء حساب مسبق، أو التسجيل في البرنامج حال الدخول عليه للمرة الأولى.
- يمكن عقد الاجتماع من خلال النقر على السهم الخاص بالاجتماعات، ثم نسخ رابط الاجتماع ومشاركته مع الأفراد المراد الاجتماع بهم.
- يمكن أيضًا النقر على أيقونة new meeting من أجل بدء البث المباشر للاجتماع.
- يقوم مدير الاجتماع بعمل دعوة invite لأعضاء الاجتماع عبر البريد الإلكتروني لكل مستخدم، ثم إرسال كود الاجتماع وكلمة السر للدخول على الاجتماع.
طريقة مشاركة الشاشة في برنامج zoom
- يتيح برنامج زووم zoom إمكانية مشاركة محتوى أو ملفات الشاشة مع بعض الأعضاء من خلال النقر على أيقونة مشاركة الشاشة share screen.
- يوفر البرنامج أيضًا إمكانية تسجيل الشاشة حال الرغبة في تقديم شروحات معينة خلال الاجتماع، فضلاً عن إمكانية التواصل برسالة نصية مع إحدى المشاركين بالاجتماع أو تعيين أي عضو كمسئول لديه مختلف الصلاحيات.
- يوفر البرنامج أيضًا إمكانية توزيع المشاركين في الاجتماع إلى عدة غرف من خلال خاصية breakout rooms.
- يشتمل البرنامج على خاصية الجدولة من خلال النقر على أيقونة schedule التي توفر تنظيم الحلقات الدراسية وتحديد مواعيد محددة لها والعودة إليها مرة أخرى من أجل اجتماعات أكثر تنظيمًا.
طريقة الالتحاق في اجتماعات برنامج zoom
يمكن الدخول على الاجتماعات على برنامج زوم بأبسط الطرق، حيث يقتصر الأمر على اتباع رابط الدعوة المرسل من قبل مدير الاجتماع، ليتم الدخول مباشرة على البث المباشر للاجتماع.
توجد العديد من الإعدادات التي يمكن استخدامها بمجرد الدخول على الاجتماع مثل إلغاء تنشيط الصوت لعدم التحدث خلال الاجتماع أو إلغاء تنشيط الفيديو لعدم مشاركة شاشة الاجتماع أيضًا.
أهم إعدادات تأمين الاجتماعات في برنامج زووم zoom
هناك مجموعة من الإعدادات التي يمكن الاستعانة بها من أجل تأمين الاجتماعات في برنامج زووم zoom وهي كالتالي:
- معرف الاجتماع العشوائي: ويعرف على أنه رمز مكون من عشر حروف أو أرقام، حيث يتيح البرنامج إمكانية الدخول عبر معرف اجتماع موحد، ولكن يفضل تغيير معرف الاجتماع في كل مرة للمزيد من التأمين للاجتماعات.
- كلمة المرور: تعد أحد الخيارات الافتراضية المطلوبة حال إضافة معرف الاجتماع بشكل يدوي.
- تفعيل الوضع الصامت: يفضل أن يقوم المشاركين في الاجتماع بتفعيل الوضع الصامت بمجرد الدخول إلى الاجتماع، كما يمكن لمدير الاجتماع غلق الصوت لجميع المشاركين أو بعض منهم فقط.
- المحادثات: حيث يستطيع مدير الاجتماع التحكم في إعدادات الدردشة بين المشاركين سواء كانت محادثات سرية أو علنية.
- ضبط إعدادات الكاميرا: حيث يمكن التحكم في غلق الصوت من عدمه، كما يمكن التحكم أيضًا في إيقاف الصورة عن أي مشارك دون تعطيل الاجتماع.
- غلق الاجتماع: يتيح ذلك الخيار عدم السماح لأي مشارك بالالتحاق بالاجتماع دون الحصول على موافقة مدير الاجتماع.
- غرفة الانتظار: حيث يتم إبقاء بعض المشاركين في غرفة أخرى للانتظار قبل السماح لهم بدخول الاجتماع، وذلك لضمان عدم دخول أي شخص غير مرغوب به.
- إيقاف نقل الملفات: حيث يوفر البرنامج إمكانية نقل ومشاركة أي ملفات داخل البرنامج، ولكن يمكن لمدير الاجتماع التحكم في تلك الخاصية وإيقافها.
عيوب البرنامج
لم يتم رصد العديد من العيوب في برنامج زووم zoom، ولكن تم اكتشاف بعض منها، وتهتم الشركة المطورة بتلافيها وهي كما يلي:
- لا يدعم برنامج زوم الإصدارات القديمة من نظام التشغيل أندرويد، حيث يبدأ من نظام التشغيل المتوسط اندرويد 5.0
- عدم إمكانية مشاركة أي شخص في اجتماعات البرنامج إلا المستخدمين لنفس التطبيق.
- لا تتوفر جميع مزايا التطبيق بشكل مجاني، حيث تحتاج زيادة مدة الاجتماع عن 40 دقيقة إلى اتباع خطة مدفوعة للبرنامج.
